Pour rédiger une lettre de démission, voici les éléments essentiels à inclure :
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En-tête : Vos coordonnées (prénom, nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail) en haut à gauche, suivies de la date et des coordonnées de votre employeur en haut à droite.
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Objet : « Lettre de démission ».
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Salutation : « Madame/Monsieur » suivi du nom de votre supérieur hiérarchique ou du service des ressources humaines.
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Paragraphe d’introduction : Exprimez votre intention de démissionner et indiquez votre poste actuel. Précisez également la date à laquelle votre démission prendra effet.
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Corps de la lettre : Expliquez brièvement les raisons de votre démission. Restez professionnel et positif, même si vos motivations sont liées à des problèmes au sein de l’entreprise.
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Remerciements : Exprimez votre gratitude pour l’opportunité qui vous a été offerte de travailler pour l’entreprise. Mettez en valeur les expériences positives que vous avez vécues.
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Conclusion : Proposez votre aide pour assurer une transition en douceur et indiquez votre disponibilité pour former votre remplaçant si nécessaire.
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Salutation de fin : « Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
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Signature : Signez la lettre à la main si possible.
Il est important de remettre votre lettre en main propre à votre employeur, tout en conservant une copie pour vos archives.
Plus de connaissances
Pour rédiger une lettre de démission complète et professionnelle, voici un exemple détaillé :
[ Vos coordonnées ] [ Votre adresse ] [ Votre numéro de téléphone ] [ Votre adresse e-mail ] [ Date ] [ Coordonnées de l’employeur ] [ Nom de l’entreprise ] [ Adresse de l’entreprise ] [ Service des ressources humaines ou nom du supérieur hiérarchique ] [ Adresse e-mail de l’entreprise ]
Objet : Lettre de démission
Madame/Monsieur [ Nom de l’employeur ou du responsable des ressources humaines ],
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [ Votre poste ] au sein de [ Nom de l’entreprise ]. Ma démission prendra effet dans un délai de [ Nombre de semaines ] semaines à compter de la date de cette lettre, conformément aux dispositions de mon contrat de travail.
Cette décision n’a pas été prise à la légère, mais après une réflexion approfondie. J’ai décidé de poursuivre de nouvelles opportunités professionnelles qui correspondent davantage à mes objectifs de carrière à long terme.
Je tiens à vous exprimer ma sincère gratitude pour l’opportunité que vous m’avez offerte de faire partie de l’équipe de [ Nom de l’entreprise ]. J’ai beaucoup apprécié travailler pour une entreprise aussi dynamique et innovante, et j’ai énormément appris au cours de mon séjour ici.
Je suis conscient(e) de l’impact que ma démission peut avoir sur l’équipe et je suis prêt(e) à collaborer pour assurer une transition en douceur. Je suis également disponible pour former mon successeur et transférer mes responsabilités de manière efficace.
Je vous remercie encore une fois pour tout ce que j’ai appris et l’expérience que j’ai acquise au sein de l’entreprise. Je souhaite à [ Nom de l’entreprise ] un grand succès continu à l’avenir.
Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[ Votre signature manuscrite ]Assurez-vous de personnaliser cette lettre en fonction de votre situation spécifique, en ajustant les détails tels que le délai de préavis et les raisons de votre démission.