Pour créer des liens hypertextes et des actions dans Microsoft PowerPoint, vous pouvez suivre plusieurs étapes simples. Les liens hypertextes sont des liens qui vous permettent de naviguer vers d’autres diapositives dans votre présentation, des fichiers externes, des sites Web ou même des adresses email. Les actions, quant à elles, sont des actions déclenchées lorsque vous cliquez sur un objet dans votre diapositive, comme l’ouverture d’un fichier, le lancement d’une animation ou l’exécution d’un script. Voici comment procéder :
Création de liens hypertextes :
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Sélectionnez le texte ou l’objet à lier : Choisissez le texte ou sélectionnez l’objet (comme une forme ou une image) que vous souhaitez transformer en lien hypertexte.
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Accédez à l’onglet « Insertion » : Cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le ruban en haut de la fenêtre PowerPoint.
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Insérez le lien hypertexte :
- Vers une diapositive dans la même présentation : Sélectionnez « Lien hypertexte », puis choisissez « Emplacement dans ce document ». Sélectionnez la diapositive vers laquelle vous souhaitez créer le lien.
- Vers un fichier externe ou un site Web : Choisissez « Lien hypertexte » puis saisissez l’URL du site Web ou recherchez le fichier externe que vous souhaitez lier.
- Vers une adresse e-mail : Choisissez « Lien hypertexte », puis sélectionnez « Adresse e-mail ». Entrez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez lier.
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Validez votre choix : Une fois que vous avez sélectionné votre destination, cliquez sur « OK » pour créer le lien hypertexte.
Ajout d’actions à des objets :
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Sélectionnez l’objet à associer à une action : Choisissez l’objet sur votre diapositive (texte, forme, image, etc.) auquel vous souhaitez associer une action.
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Accédez à l’onglet « Insertion » : Cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le ruban en haut de la fenêtre PowerPoint.
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Insérez une action : Dans le groupe « Liens », cliquez sur « Action ».
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Définissez l’action à exécuter : Sélectionnez l’action que vous souhaitez associer à l’objet. Les options incluent :
- Ouvrir un fichier : Choisissez un fichier à ouvrir lorsque l’objet est cliqué.
- Exécuter un programme : Sélectionnez un programme à exécuter lorsque l’objet est cliqué.
- Déclencher une macro : Si vous avez des macros dans votre présentation, vous pouvez choisir d’en exécuter une lorsque l’objet est cliqué.
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Validez votre choix : Après avoir sélectionné l’action, cliquez sur « OK » pour appliquer l’action à l’objet.
En suivant ces étapes, vous pourrez créer des liens hypertextes et des actions dans votre présentation PowerPoint, ce qui permettra d’améliorer l’interactivité et la navigation pour vos auditeurs. Assurez-vous de tester vos liens et actions pour vous assurer qu’ils fonctionnent comme prévu avant de finaliser votre présentation.
Plus de connaissances
Bien sûr, plongeons plus en détail dans la création de liens hypertextes et d’actions dans Microsoft PowerPoint.
Liens hypertextes :
Les liens hypertextes sont un moyen puissant de connecter différentes parties de votre présentation ou même des ressources externes. Voici quelques éléments supplémentaires à considérer :
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Navigation interne : Lorsque vous liez à une diapositive interne, PowerPoint peut vous montrer un aperçu des diapositives pour faciliter la navigation. Cela peut être particulièrement utile pour les grandes présentations où vous souhaitez que le public accède facilement à des sections spécifiques.
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Personnalisation du texte de lien : Vous pouvez personnaliser le texte du lien hypertexte pour le rendre plus explicite ou convivial pour votre public. Cela peut aider à guider les spectateurs vers les informations pertinentes sans confusion.
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Création de liens d’action : En plus de simplement cliquer sur un lien, vous pouvez également configurer des actions telles que survoler pour afficher une infobulle, ce qui peut fournir des informations supplémentaires sans nécessiter de clic supplémentaire.
Actions :
Les actions dans PowerPoint vous permettent d’ajouter de l’interactivité à vos présentations. Voici quelques points supplémentaires à considérer :
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Options d’action variées : PowerPoint offre une gamme d’options d’action, y compris l’ouverture de fichiers, le lancement de programmes, l’exécution de macros, et même l’activation de médias, comme le démarrage d’une vidéo ou d’un son.
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Intégration de macros : Les macros peuvent être des outils puissants pour automatiser des tâches complexes. En associant des actions à des macros, vous pouvez créer des interactions sophistiquées dans votre présentation.
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Contrôle de la navigation : Les actions peuvent également être utilisées pour contrôler la navigation dans votre présentation. Par exemple, vous pourriez configurer une action pour retourner à la première diapositive ou pour avancer vers la diapositive suivante.
Bonnes pratiques :
Lorsque vous utilisez des liens hypertextes et des actions dans votre présentation PowerPoint, gardez à l’esprit quelques bonnes pratiques :
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Clarté et simplicité : Assurez-vous que vos liens hypertextes et vos actions sont clairs et faciles à comprendre pour votre public. Évitez la confusion en utilisant des libellés descriptifs et en organisant votre contenu de manière logique.
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Testez attentivement : Avant de présenter votre diaporama, testez tous vos liens hypertextes et vos actions pour vous assurer qu’ils fonctionnent comme prévu. Cela vous évitera des problèmes embarrassants pendant votre présentation.
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Utilisation judicieuse : N’abusez pas des liens hypertextes et des actions. Trop d’interactivité peut distraire votre public et diluer le message de votre présentation. Utilisez-les judicieusement pour améliorer l’expérience de votre public, pas pour la submerger.
En suivant ces conseils et en explorant les fonctionnalités disponibles dans PowerPoint, vous pourrez créer des présentations interactives et engageantes qui captiveront votre public.