Guide pour figer dans Excel

Lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul dans Excel, il est souvent nécessaire de figer des lignes ou des colonnes afin de garder certaines informations importantes visibles lorsque vous faites défiler le reste de la feuille de calcul. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données et que vous souhaitez garder une référence constante à certaines informations clés.

Pour figer des lignes ou des colonnes dans Excel, vous avez plusieurs options. Voici les principales méthodes :

1. Figer les lignes supérieures : Pour figer les lignes supérieures de votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser l’option « Figer les lignes » dans le menu « Affichage ». Sélectionnez la ligne en dessous de laquelle vous souhaitez figer les lignes, puis allez dans l’onglet « Affichage » et cliquez sur « Figer les lignes ». Cela aura pour effet de figer toutes les lignes situées au-dessus de la ligne sélectionnée, de sorte qu’elles restent visibles lorsque vous faites défiler la feuille de calcul vers le bas.

2. Figer les colonnes de gauche : De manière similaire, vous pouvez figer les colonnes de gauche de votre feuille de calcul en utilisant l’option « Figer les colonnes » dans le menu « Affichage ». Sélectionnez la colonne à droite de laquelle vous souhaitez figer les colonnes, puis allez dans l’onglet « Affichage » et cliquez sur « Figer les colonnes ». Cela figera toutes les colonnes situées à gauche de la colonne sélectionnée, les maintenant visibles lorsque vous faites défiler la feuille de calcul vers la droite.

3. Figer à la fois les lignes et les colonnes : Si vous souhaitez figer à la fois les lignes supérieures et les colonnes de gauche, vous pouvez sélectionner une cellule située en dessous des lignes que vous souhaitez figer et à droite des colonnes que vous souhaitez figer. Ensuite, allez dans le menu « Affichage » et sélectionnez à la fois « Figer les lignes » et « Figer les colonnes ».

4. Utiliser le volet figé : Une autre méthode consiste à utiliser le volet figé, qui vous permet de figer à la fois les lignes supérieures et les colonnes de gauche, ainsi que de spécifier des zones qui défileront indépendamment. Pour utiliser le volet figé, allez dans l’onglet « Affichage » et cliquez sur « Volet figé ». Vous pouvez ensuite sélectionner les lignes et les colonnes que vous souhaitez figer, ainsi que les zones qui défileront indépendamment.

En utilisant ces différentes méthodes, vous pouvez facilement figer des lignes ou des colonnes dans Excel pour garder vos données organisées et accessibles, même lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul. Cela peut vous faire gagner du temps et améliorer l’efficacité de votre travail avec Excel.

Bien sûr, plongeons plus en profondeur dans les différentes méthodes pour figer des lignes ou des colonnes dans Excel, ainsi que dans les situations où chaque méthode est la plus appropriée.

1. Figer les lignes supérieures :

   • Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous avez un en-tête de tableau dans les premières lignes de votre feuille de calcul que vous souhaitez garder visible lorsque vous faites défiler le reste de la feuille.
   • Pour figer les lignes supérieures, sélectionnez la ligne juste en dessous de l’en-tête que vous souhaitez figer.
   • Allez dans l’onglet « Affichage » dans le ruban Excel.
   • Dans le groupe « Fenêtre », cliquez sur « Figer les lignes ».
   • Excel va automatiquement figer toutes les lignes au-dessus de la ligne sélectionnée, assurant ainsi que votre en-tête reste visible lorsque vous faites défiler la feuille vers le bas.

2. Figer les colonnes de gauche :

   • Cette méthode est utile lorsque vous avez des colonnes importantes à gauche de votre feuille de calcul que vous souhaitez garder visibles lorsque vous faites défiler horizontalement.
   • Pour figer les colonnes de gauche, sélectionnez la colonne juste à droite de la colonne que vous souhaitez figer.
   • Allez dans l’onglet « Affichage » dans le ruban Excel.
   • Dans le groupe « Fenêtre », cliquez sur « Figer les colonnes ».
   • Excel va automatiquement figer toutes les colonnes à gauche de la colonne sélectionnée, ce qui assure que ces colonnes restent visibles lorsque vous faites défiler la feuille vers la droite.

3. Figer à la fois les lignes et les colonnes :

   • Cette méthode est idéale lorsque vous avez à la fois un en-tête de tableau dans les premières lignes et des colonnes importantes à gauche que vous souhaitez garder visibles.
   • Pour figer à la fois les lignes supérieures et les colonnes de gauche, sélectionnez la cellule juste en dessous des lignes que vous souhaitez figer et juste à droite des colonnes que vous souhaitez figer.
   • Allez dans l’onglet « Affichage » dans le ruban Excel.
   • Dans le groupe « Fenêtre », cliquez sur « Figer les lignes » et « Figer les colonnes ».
   • Excel va automatiquement figer toutes les lignes au-dessus de la ligne sélectionnée et toutes les colonnes à gauche de la colonne sélectionnée, assurant ainsi que votre en-tête et vos colonnes importantes restent visibles lorsque vous faites défiler la feuille.

4. Utiliser le volet figé :

   • Le volet figé est une méthode plus flexible qui vous permet de spécifier des zones qui restent figées à l’écran pendant que vous faites défiler le reste de la feuille de calcul.
   • Pour utiliser le volet figé, placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez que la division se fasse (généralement en haut à gauche de la zone que vous voulez figer).
   • Allez dans l’onglet « Affichage » dans le ruban Excel.
   • Dans le groupe « Fenêtre », cliquez sur « Volet figé ».
   • Une barre horizontale et une barre verticale apparaîtront à l’emplacement où vous avez placé le curseur. Ces barres indiquent la division entre les zones figées et les zones qui défileront.
   • Vous pouvez ensuite faire glisser ces barres pour définir les zones figées et les zones qui défileront indépendamment.

En utilisant ces différentes méthodes, vous pouvez contrôler précisément quelles parties de votre feuille de calcul restent visibles lorsque vous faites défiler le reste de la feuille. Cela peut vous aider à naviguer efficacement dans de grandes quantités de données et à garder vos informations importantes à portée de vue.