Guide des fonctions temporelles Excel

Dans Microsoft Excel Online 365, il existe plusieurs fonctions relatives à la manipulation de dates et d’heures qui sont couramment utilisées pour effectuer diverses opérations de calcul et d’analyse. Voici quelques-unes des fonctions les plus utilisées dans ce contexte :

1. AUJOURDHUI : Cette fonction renvoie la date du jour. Elle est souvent utilisée pour insérer automatiquement la date actuelle dans une cellule.

2. MAINTENANT : Cette fonction renvoie la date et l’heure actuelles. Elle est similaire à AUJOURDHUI, mais inclut également l’heure actuelle.

3. JOURS : Utilisée pour calculer le nombre de jours entre deux dates données. Par exemple, =JOURS(date_fin, date_début) renverra le nombre de jours écoulés entre la date de fin et la date de début.

4. MOIS : Cette fonction renvoie le mois correspondant à une date donnée. Elle est utile pour extraire le mois à partir d’une date. Par exemple, =MOIS(date) renverra le numéro du mois correspondant à la date spécifiée.

5. ANNEE : Utilisée pour extraire l’année à partir d’une date donnée. Par exemple, =ANNEE(date) renverra l’année correspondant à la date spécifiée.

6. JOURSEM : Cette fonction renvoie le jour de la semaine correspondant à une date donnée, sous forme de nombre (1 pour dimanche, 2 pour lundi, etc.). Elle est souvent utilisée pour analyser les données en fonction du jour de la semaine.

7. DATEDIF : Cette fonction calcule la différence entre deux dates sous différentes unités de temps telles que « jours », « mois » ou « années ». Par exemple, =DATEDIF(date_début, date_fin, « jours ») renverra le nombre de jours entre les deux dates.

8. TEXTE : Utilisée pour formater une date ou une heure selon un format spécifique. Par exemple, =TEXTE(date, « jj/mm/aaaa ») affichera la date dans le format jour/mois/année.

9. DECALER : Cette fonction est utilisée pour décaler une date ou une heure d’un certain nombre de jours, de mois ou d’années. Par exemple, =DECALER(date, 1, « mois ») décalera la date d’un mois vers l’avant.

10. HEURE : Utilisée pour extraire l’heure à partir d’une heure donnée. Par exemple, =HEURE(heure) renverra l’heure correspondant à l’heure spécifiée.

11. MINUTE : Cette fonction renvoie les minutes correspondant à une heure donnée. Par exemple, =MINUTE(heure) renverra les minutes correspondant à l’heure spécifiée.

12. SECONDE : Utilisée pour extraire les secondes à partir d’une heure donnée. Par exemple, =SECONDE(heure) renverra les secondes correspondant à l’heure spécifiée.

13. SI : Bien qu’elle ne soit pas spécifiquement une fonction de date et d’heure, la fonction SI est souvent utilisée en conjonction avec des conditions basées sur des dates. Elle permet d’effectuer des actions conditionnelles en fonction de la valeur d’une cellule contenant une date.

Ces fonctions sont largement utilisées dans Microsoft Excel Online 365 pour effectuer des calculs et des analyses liés aux dates et aux heures, ce qui permet aux utilisateurs de manipuler efficacement les données chronologiques dans leurs feuilles de calcul.

Bien sûr, explorons davantage ces fonctions de date et d’heure en Microsoft Excel Online 365 :

14. DATEDIF : Cette fonction est particulièrement puissante car elle permet de calculer la différence entre deux dates dans diverses unités de temps, telles que les jours, les mois ou les années. Par exemple, si vous avez besoin de savoir combien de temps s’est écoulé entre deux événements, DATEDIF peut fournir cette information de manière précise.

15. AUJOURDHUI et MAINTENANT : Ces fonctions sont très pratiques pour les feuilles de calcul qui nécessitent des mises à jour automatiques de la date ou de l’heure actuelle. Par exemple, si vous créez un suivi quotidien des ventes ou des stocks, vous pouvez utiliser AUJOURDHUI ou MAINTENANT pour afficher automatiquement la date et l’heure de la dernière mise à jour.

16. JOURS.OUVRES : Cette fonction permet de calculer le nombre de jours ouvrables (c’est-à-dire les jours de semaine) entre deux dates, en excluant les week-ends et les jours fériés. Elle est utile pour la planification de projets ou le calcul des délais de livraison.

17. NETWORKDAYS.INTL : Une variante de la fonction JOURS.OUVRES, NETWORKDAYS.INTL permet de spécifier les jours de la semaine considérés comme jours ouvrables, ainsi que les jours fériés à exclure. Cela offre une flexibilité supplémentaire pour les calculs basés sur les jours ouvrables dans des contextes internationaux.

18. DATEVAL : Cette fonction est utile pour convertir une date stockée sous forme de texte en une date reconnue par Excel. Par exemple, si vous importez des données d’une source externe où les dates sont sous forme de texte, DATEVAL peut les convertir en dates exploitables pour les calculs et les analyses.

19. EOMOIS : Cette fonction renvoie la dernière date du mois, un certain nombre de mois avant ou après une date donnée. C’est utile pour les tâches telles que la facturation mensuelle ou la planification de projets basée sur des cycles mensuels.

20. SERIE.JOUR.OUVRE : Cette fonction génère une série de dates pour les jours ouvrables (jours de semaine) sur une période donnée. Cela peut être utile pour créer des calendriers de travail ou des plannings de projet.

21. DATEDIFF : Une fonction similaire à DATEDIF, DATEDIFF calcule la différence entre deux dates dans l’unité spécifiée (jours, mois, années, etc.). Cependant, elle offre une syntaxe légèrement différente et une plus grande flexibilité dans le choix de l’unité de temps.

22. DATE et TIME : Ces fonctions permettent de créer une date ou une heure à partir de valeurs spécifiées pour l’année, le mois, le jour, l’heure, la minute et la seconde. Elles sont utiles pour construire des dates ou des heures à partir de composants individuels.

23. WORKDAY : Similaire à JOURS.OUVRES, cette fonction calcule la date d’un jour ouvrable spécifié (en excluant les week-ends et les jours fériés) après une certaine période de jours.

24. WEEKNUM : Cette fonction renvoie le numéro de la semaine dans l’année correspondant à une date donnée. Elle est utile pour la planification des ressources humaines, la gestion de projet et d’autres tâches nécessitant la visualisation des données par semaine.

En combinant ces fonctions avec d’autres fonctionnalités d’Excel, telles que les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et les formules conditionnelles, les utilisateurs peuvent effectuer une variété de tâches complexes liées aux dates et aux heures avec précision et efficacité dans Microsoft Excel Online 365.