Guide de l’interview à distance

Comment se déroule une interview à distance : Guide complet

Les interviews à distance sont devenues une pratique courante dans le monde professionnel grâce aux avancées technologiques qui permettent de surmonter les barrières géographiques. Qu’il s’agisse d’une interview pour un emploi, d’un entretien académique ou même d’un entretien de recherche, cette méthode présente des avantages considérables tout en exigeant une préparation particulière pour garantir son efficacité. Cet article explore en détail le processus, les avantages, les défis et les meilleures pratiques pour mener une interview à distance.

Qu’est-ce qu’une interview à distance ?

Une interview à distance désigne tout entretien réalisé via des moyens technologiques, tels que des appels vidéo, des appels téléphoniques, ou même par messagerie instantanée. Ce type d’interview est souvent utilisé par les entreprises et les institutions pour interroger des candidats ou des experts situés dans des endroits différents. Les outils les plus populaires pour les interviews à distance incluent Zoom, Skype, Microsoft Teams et Google Meet.

Pourquoi choisir une interview à distance ?

Les interviews à distance sont préférées pour plusieurs raisons :

• Accessibilité : Elles permettent de surmonter les distances géographiques, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises ayant des équipes réparties dans différentes régions ou pays.
• Économie de temps et de coûts : Elles éliminent les besoins de déplacements, économisant ainsi du temps et de l’argent, tant pour l’intervieweur que pour l’interviewé.
• Flexibilité : Les horaires peuvent être ajustés plus facilement pour convenir aux deux parties, ce qui est pratique pour les personnes ayant un emploi du temps chargé.
• Confort : Les candidats et les intervieweurs peuvent être dans un environnement plus familier et détendu, ce qui peut aider à réduire le stress et à améliorer la communication.

Comment se préparer pour une interview à distance ?

Une bonne préparation est essentielle pour que l’interview soit réussie. Voici quelques conseils pour se préparer adéquatement :

1. Choisir le bon outil de communication
   Il est crucial de choisir un outil adapté et de s’assurer que tout fonctionne correctement avant l’entretien. Cela inclut la vérification de la connexion Internet, de la caméra et du microphone. Assurez-vous que la plateforme choisie est fiable et que les deux parties la maîtrisent.

2. Tester la technologie à l’avance
   Testez votre équipement (ordinateur, caméra, microphone) et la connexion Internet avant le jour de l’entretien. Si l’interview se fait via un appel vidéo, vérifiez que l’éclairage est suffisant et que le bruit ambiant est réduit au minimum.

3. Préparer un environnement calme et professionnel
   Choisissez un endroit calme et bien éclairé pour mener l’entretien. Évitez les distractions et assurez-vous que le décor est professionnel, même si vous êtes à la maison. Un fond neutre est préférable, et il est recommandé d’éviter les endroits bruyants ou encombrés.

4. Être ponctuel
   Comme pour toute interview traditionnelle, la ponctualité est cruciale. Connectez-vous quelques minutes avant l’heure prévue pour résoudre d’éventuels problèmes techniques et montrer votre professionnalisme.

Les étapes d’une interview à distance

1. Accueil et présentation
   Comme dans une interview en personne, commencez par vous présenter et échanger quelques mots pour établir une relation cordiale. Cela peut inclure une brève conversation pour détendre l’atmosphère avant de commencer les questions.

2. Questions et réponses
   Les questions peuvent être similaires à celles d’une interview classique, avec un accent particulier sur les compétences et les expériences professionnelles du candidat. Il peut y avoir quelques ajustements, comme une attention particulière à la communication non verbale, qui est plus difficile à percevoir lors d’une interview à distance.

3. Clôture de l’entretien
   À la fin de l’entretien, remerciez l’interviewé pour sa participation et indiquez les étapes suivantes du processus de sélection, qu’il s’agisse d’un suivi ou d’une prise de décision.

Les défis d’une interview à distance

Bien que les interviews à distance offrent de nombreux avantages, elles ne sont pas exemptes de défis :

• Problèmes techniques : La qualité de la connexion Internet peut affecter la fluidité de l’entretien. Les coupures de son ou les images floues peuvent rendre la communication difficile.
• Manque de communication non verbale : La communication non verbale, telle que les gestes ou les expressions faciales, est moins perceptible à travers une caméra. Cela peut rendre l’interview moins interactive et plus difficile à lire.
• Distractions externes : Les distractions de l’environnement domestique peuvent interférer avec l’entretien, comme des bruits de fond, des interruptions ou des problèmes de concentration.

Les meilleures pratiques pour une interview à distance réussie

1. Soyez clair et concis
   Lors de l’entretien, il est important d’être clair et de parler lentement, en particulier si la connexion est instable. Évitez de parler trop vite ou de couper la parole.

2. Gardez un contact visuel
   Regardez la caméra plutôt que l’écran pour créer un contact visuel direct avec l’interviewé. Cela montre de l’intérêt et de l’attention, même à distance.

3. Écoutez activement
   Soyez attentif aux réponses de l’interviewé et montrez que vous écoutez activement en hochant la tête, en posant des questions supplémentaires ou en reformulant certains points.

4. Soyez adaptable
   Soyez prêt à faire face à des imprévus, comme des problèmes techniques. Si quelque chose ne fonctionne pas, proposez des solutions rapidement, comme redémarrer l’application ou changer de plateforme.

Conclusion

Les interviews à distance sont une alternative pratique et efficace aux entrevues traditionnelles en personne. Bien que cette méthode présente certains défis, une bonne préparation et une maîtrise des outils technologiques peuvent en faire une expérience fluide et productive. En appliquant les bonnes pratiques et en restant professionnel, vous pouvez garantir une interview réussie, peu importe la distance qui vous sépare de l’autre personne.