Asana est une plateforme de gestion de projets et de tâches en ligne qui propose une interface conviviale ainsi que des raccourcis clavier pour optimiser l’efficacité de son utilisation. La compréhension de l’interface et des raccourcis clavier est essentielle pour tirer le meilleur parti de cette application.
L’interface d’Asana est divisée en plusieurs éléments clés, notamment :
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Tableau de bord : C’est la première vue que vous rencontrez après vous être connecté à votre compte Asana. Il affiche les projets récents, les tâches attribuées, les tâches épinglées et d’autres informations pertinentes.
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Projets : Les projets sont des espaces de travail où les tâches sont organisées. Chaque projet peut avoir son propre ensemble de tâches, de sections et de collaborateurs.
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Tâches : Ce sont les éléments individuels à accomplir dans Asana. Chaque tâche peut être assignée à un membre de l’équipe, avoir une date d’échéance, être associée à un projet et contenir des sous-tâches, des commentaires et des pièces jointes.
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Sections : Dans un projet, vous pouvez organiser vos tâches en sections pour les regrouper par catégories ou étapes.
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Tableaux de bord : Les tableaux de bord offrent une vue d’ensemble de plusieurs projets et de leurs performances. Vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre les progrès, les dates d’échéance et d’autres métriques importantes.
Quant aux raccourcis clavier, ils peuvent accélérer votre flux de travail et vous faire gagner du temps. Voici quelques-uns des raccourcis clavier les plus couramment utilisés dans Asana :
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Navigation dans Asana :
Tab: Déplacer le focus entre les éléments de l’interface.Entrée: Ouvrir ou fermer une tâche.Echap: Fermer une tâche ou un panneau latéral.G + H: Accéder à la vue Tableau de bord.G + M: Accéder à la vue Mes tâches.G + P: Accéder à la vue Projets.
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Manipulation des tâches :
Tab + N: Créer une nouvelle tâche.Tab + S: Ajouter une nouvelle section.Tab + T: Ajouter un nouveau commentaire à une tâche.Tab + Y: Ajouter une tâche à Mes tâches.
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Navigation dans les listes :
J: Sélectionner la tâche suivante.K: Sélectionner la tâche précédente.X: Marquer une tâche comme terminée.R: Ajouter un suivi à une tâche.P: Ouvrir le panneau latéral de prévisualisation.
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Édition rapide :
F2: Renommer une tâche ou une section.Tab + M: Ajouter une tâche à un projet.
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Actions diverses :
Tab + D: Dupliquer une tâche.Tab + Backspace: Supprimer une tâche.Tab + Z: Annuler une action.Tab + C: Copier le lien de la tâche.
Ces raccourcis clavier peuvent grandement faciliter la navigation, l’édition et la gestion des tâches dans Asana. En les utilisant efficacement, vous pouvez améliorer votre productivité et optimiser votre utilisation de cette plateforme de gestion de projets.
Plus de connaissances
Bien sûr, explorons plus en détail l’interface et les fonctionnalités d’Asana, ainsi que quelques-uns des raccourcis clavier les plus utiles pour optimiser votre expérience utilisateur.
Interface d’Asana :
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Barre latérale gauche :
- Vous pouvez naviguer entre vos projets, vos tâches personnelles, vos équipes et d’autres vues à l’aide de la barre latérale gauche.
- Les icônes intuitives vous aident à identifier rapidement les différentes sections de l’interface.
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Zone de travail principale :
- C’est là que vous verrez vos tâches et vos projets. Selon la vue sélectionnée, vous pouvez afficher les tâches dans une liste, un tableau, un calendrier ou un diagramme de Gantt.
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Barre d’outils supérieure :
- La barre d’outils supérieure vous permet d’accéder à des fonctionnalités telles que la création de nouvelles tâches, la recherche, la gestion des paramètres du compte et le changement de vues.
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Panneaux latéraux :
- Les panneaux latéraux s’ouvrent pour afficher des informations détaillées sur les tâches, les projets ou les discussions. Vous pouvez les ouvrir et les fermer à l’aide de raccourcis clavier ou en cliquant sur les icônes correspondantes.
Fonctionnalités clés d’Asana :
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Gestion des tâches :
- Créez des tâches et organisez-les dans des projets.
- Assignez des tâches à des membres de l’équipe et définissez des dates d’échéance.
- Ajoutez des étiquettes, des pièces jointes et des commentaires pour plus de contexte.
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Collaboration en équipe :
- Invitez des membres à rejoindre vos projets et assignez-leur des tâches.
- Partagez des fichiers et des commentaires directement dans Asana pour une communication transparente.
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Suivi des progrès :
- Visualisez les progrès de votre équipe à l’aide de tableaux de bord et de rapports.
- Suivez les jalons et les dates d’échéance pour vous assurer que les projets avancent comme prévu.
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Automatisation des tâches :
- Utilisez les règles et les déclencheurs pour automatiser les actions récurrentes et simplifier les flux de travail.
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Intégrations :
- Asana s’intègre à de nombreux autres outils et plateformes populaires, tels que Slack, Google Drive et Microsoft Teams, pour une expérience de travail harmonieuse.
Raccourcis clavier supplémentaires :
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Navigation avancée :
G + I: Accéder à Mes tâches.G + T: Accéder à l’écran d’accueil.G + N: Accéder à la boîte de réception.
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Fonctions avancées de tâches :
Tab + Q: Ajouter une tâche rapide.Tab + J: Passer à la tâche suivante dans la liste.Tab + K: Passer à la tâche précédente dans la liste.
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Gestion des projets :
Tab + H: Ouvrir le menu des projets favoris.Tab + L: Ouvrir le menu des projets récents.
En maîtrisant ces fonctionnalités et ces raccourcis clavier, vous pouvez exploiter pleinement le potentiel d’Asana pour gérer efficacement vos projets et collaborer avec votre équipe. N’hésitez pas à explorer davantage et à personnaliser votre expérience en fonction de vos besoins spécifiques.