Comment demander à votre supérieur de travailler depuis chez vous de manière permanente : Un guide pratique
De plus en plus d’entreprises adoptent des modèles de travail hybrides ou entièrement à distance, et cela peut être un excellent moyen de bénéficier d’une plus grande flexibilité et d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Si vous envisagez de demander à votre supérieur la possibilité de travailler depuis chez vous de manière permanente, il est essentiel de formuler cette demande de manière professionnelle, respectueuse et argumentée. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes clés pour demander à votre employeur d’accepter cette proposition.
1. Évaluer vos performances et votre situation professionnelle
Avant de faire une demande de télétravail permanent, il est crucial d’évaluer votre propre situation professionnelle. Réfléchissez à votre productivité et à votre performance actuelle en tant qu’employé. Le télétravail est-il un mode de travail qui vous permet d’être plus productif ? Avez-vous déjà travaillé à distance pendant une période significative, et si oui, avez-vous montré que vous pouviez maintenir (voire augmenter) vos performances ?
Si vous avez fait l’expérience du télétravail pendant la pandémie de COVID-19 ou dans un cadre temporaire, c’est le moment idéal pour réfléchir à la manière dont ce mode de travail vous a avantagé. Avez-vous constaté une amélioration de votre bien-être, une diminution du stress ou une meilleure gestion de votre emploi du temps ? Être en mesure de prouver que vous êtes plus efficace en travaillant depuis chez vous constituera un argument solide pour appuyer votre demande.
2. Formuler des arguments solides
Pour convaincre votre supérieur, il est nécessaire de bien formuler vos arguments. Voici quelques points à considérer dans votre demande :
a. Amélioration de la productivité
De nombreuses études ont montré que le télétravail pouvait mener à une augmentation de la productivité, notamment en réduisant les distractions courantes dans un bureau physique et en permettant une meilleure gestion du temps. Vous pouvez souligner ces points pour montrer que travailler depuis chez vous ne compromettra pas la qualité de votre travail, mais qu’au contraire, cela peut l’améliorer.
b. Réduction du stress et de la fatigue
Le télétravail peut également réduire le stress lié aux trajets quotidiens. Si vous avez un long trajet pour vous rendre au bureau, vous pouvez expliquer comment cette réduction du temps de transport vous permettrait d’être plus concentré et énergique durant vos heures de travail. Cela montre que vous êtes soucieux de préserver votre bien-être tout en restant performant.
c. Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est essentiel pour éviter l’épuisement professionnel. Le télétravail peut vous permettre de mieux gérer cet équilibre, ce qui pourrait, en fin de compte, améliorer votre engagement et votre satisfaction au travail. Cela pourrait être particulièrement pertinent si vous avez des engagements familiaux ou d’autres obligations personnelles.
d. Flexibilité et adaptation à l’entreprise
Expliquez comment un mode de travail flexible peut non seulement améliorer votre performance, mais aussi être bénéfique pour l’entreprise. Par exemple, le télétravail peut permettre de réduire les coûts liés à l’espace de bureau, comme les frais de location ou d’énergie. Si votre rôle le permet, vous pouvez mettre en avant la manière dont cela pourrait avoir un impact positif sur l’organisation.
3. Choisir le bon moment pour faire la demande
Le moment où vous faites votre demande est tout aussi important que la manière dont vous la présentez. Si vous demandez à travailler à distance de manière permanente, il est préférable de le faire après une période réussie de télétravail, surtout si vous avez déjà démontré que vous êtes efficace à distance. Si vous avez l’occasion de travailler à domicile lors d’une période calme ou après avoir atteint un objectif clé, cela peut renforcer votre demande.
Si votre entreprise traverse une période de transformation, comme un passage au télétravail ou une restructuration, il peut être plus facile d’obtenir une réponse positive. En revanche, il est préférable d’éviter de faire la demande pendant des périodes de haute pression ou des moments où des changements organisationnels majeurs sont en cours.
4. Préparer une proposition concrète
Lorsque vous présentez votre demande, il est essentiel de ne pas vous limiter à une simple question. Vous devez proposer une solution structurée et bien réfléchie. Voici quelques éléments à inclure dans votre proposition :
a. Les attentes de l’entreprise
Démontrez que vous comprenez les attentes de l’entreprise, même à distance. Cela inclut la communication régulière avec votre équipe et la direction, la gestion efficace de votre emploi du temps et le respect des délais. Proposez des outils et des technologies qui vous permettent de rester connecté et d’assurer la fluidité des processus de travail.
b. Une période d’essai
Si votre supérieur est réticent à l’idée de vous accorder un télétravail permanent, proposez une période d’essai. Cela pourrait permettre à votre employeur d’évaluer la façon dont vous gérez votre travail à distance et de juger de l’efficacité de ce mode de travail. Pendant cette période, vous pouvez établir des objectifs clairs à atteindre, pour montrer votre productivité et votre engagement.
c. Les avantages à long terme pour l’entreprise
Soulignez les avantages du télétravail pour l’entreprise sur le long terme. Par exemple, vous pourriez mettre en avant la réduction des coûts fixes (location de bureaux, entretien, etc.), l’augmentation de la satisfaction des employés, ou même l’extension potentielle de votre rôle à un public plus large si le télétravail vous permet de gérer plus d’activités à distance.
5. Présenter votre demande de manière professionnelle
Lorsque vous êtes prêt à faire votre demande, il est important de le faire de manière professionnelle. Vous pouvez choisir de le faire en personne si cela est possible, ou bien par email ou lors d’une réunion dédiée. Dans tous les cas, soyez clair, concis et poli. Vous pouvez commencer par remercier votre supérieur pour l’opportunité qu’il vous a donnée de travailler au sein de l’entreprise, puis expliquez vos raisons pour demander un télétravail permanent.
6. Être prêt à discuter des ajustements nécessaires
Soyez prêt à discuter des ajustements que vous pourriez devoir faire pour vous assurer que votre travail à distance ne nuise pas aux opérations de l’entreprise. Cela pourrait inclure des réunions régulières, la définition de résultats mesurables ou l’adaptation de votre emploi du temps. Montrez votre volonté de collaborer pour garantir que votre télétravail se déroule de manière fluide et sans heurts.
Conclusion
Demander à travailler depuis chez soi de manière permanente peut sembler intimidant, mais avec les bons arguments et une proposition bien structurée, vous augmentez vos chances de réussite. Le télétravail peut offrir de nombreux avantages, tant pour l’employé que pour l’employeur, en favorisant la productivité, le bien-être et une meilleure gestion de l’équilibre travail-vie personnelle. En suivant ces étapes, vous serez mieux préparé à formuler une demande professionnelle et convaincante, qui répond aux besoins de l’entreprise tout en respectant vos aspirations personnelles.
