Créer un questionnaire Google Forms

Comment créer un questionnaire avec Google Forms : Guide complet

Les outils numériques ont révolutionné la manière dont nous collectons des données et interagissons avec nos publics. Parmi les outils les plus populaires pour créer des sondages et des questionnaires en ligne, Google Forms se distingue par sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités pratiques. Dans cet article, nous vous guiderons étape par étape pour créer un questionnaire efficace avec Google Forms, tout en expliquant les différentes fonctionnalités disponibles pour personnaliser et analyser vos réponses.

1. Introduction à Google Forms

Google Forms est un outil gratuit proposé par Google qui permet de créer des formulaires en ligne. Que ce soit pour un sondage, un quiz, une enquête, ou un formulaire d’inscription, Google Forms permet de collecter des réponses de manière rapide et organisée. Il fait partie de la suite d’outils de Google Drive, ce qui signifie qu’il est accessible à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet, et les données collectées sont stockées automatiquement dans Google Sheets pour une analyse facile.

2. Création d’un formulaire sur Google Forms

2.1 Accéder à Google Forms

La première étape pour créer un formulaire est de vous connecter à votre compte Google. Si vous n’en avez pas encore, vous devrez en créer un. Une fois connecté, voici les étapes à suivre :

1. Rendez-vous sur la page d’accueil de Google Forms à l’adresse suivante : forms.google.com.
2. Cliquez sur le bouton « Vierge » ou sélectionnez un modèle pour démarrer la création de votre formulaire.

2.2 Choisir un modèle ou partir de zéro

Google Forms vous propose plusieurs modèles pour différents types de formulaires : sondages, questionnaires, formulaires de contact, etc. Si vous n’avez pas de préférence particulière, vous pouvez partir d’un formulaire vierge pour personnaliser entièrement votre sondage.

1. Formulaire vierge : Idéal si vous souhaitez créer un questionnaire unique sans avoir de structure pré-définie.
2. Modèles : Si vous êtes pressé ou si vous avez besoin d’un formulaire plus spécifique (exemple : formulaire d’inscription à un événement), vous pouvez utiliser un modèle préexistant.

2.3 Ajouter des questions

Une fois votre formulaire ouvert, vous pouvez commencer à ajouter des questions. Google Forms propose plusieurs types de questions parmi lesquels vous pouvez choisir :

• Choix multiples : Les participants peuvent choisir une seule option parmi plusieurs.
• Cases à cocher : Idéale lorsque vous souhaitez permettre aux utilisateurs de sélectionner plusieurs réponses.
• Liste déroulante : Pratique pour offrir une longue liste d’options sans encombrer l’écran.
• Réponse courte : Pour des questions qui demandent une réponse textuelle brève.
• Paragraphe : Pour des réponses plus détaillées, comme des commentaires ou des descriptions.
• Échelle linéaire : Permet de demander à l’utilisateur de noter quelque chose sur une échelle de 1 à 5 (ou toute autre plage de valeurs que vous définissez).
• Date et heure : Pour collecter des informations sur des dates ou des horaires spécifiques.

Pour ajouter une question, il suffit de cliquer sur le bouton « + » situé à droite du formulaire. Vous pouvez ensuite sélectionner le type de question que vous souhaitez poser et personnaliser chaque question en fonction de vos besoins.

2.4 Personnaliser les questions

Pour chaque question, vous pouvez ajouter un titre, une description et choisir si la question est obligatoire ou non. Par exemple, si vous créez un formulaire d’inscription à un événement, vous pouvez rendre certaines questions obligatoires, comme le nom et l’adresse email, pour collecter des informations essentielles.

3. Personnaliser l’apparence du formulaire

Google Forms permet de personnaliser l’apparence de votre questionnaire pour qu’il corresponde à votre style ou à l’image de votre organisation. Pour personnaliser le formulaire :

1. Cliquez sur l’icône de palette en haut à droite du formulaire.
2. Vous pouvez choisir une couleur de fond ou ajouter une image d’en-tête pour rendre le formulaire plus attrayant.
3. Si vous avez un logo ou une image pertinente, vous pouvez l’ajouter à l’en-tête pour renforcer la visibilité de votre marque ou de votre événement.

4. Paramétrer le formulaire

Avant de diffuser votre formulaire, il est important de paramétrer certains aspects de celui-ci pour qu’il corresponde à vos attentes.

4.1 Paramètres de collecte des réponses

1. Limitation à une réponse par utilisateur : Si vous voulez que chaque participant ne puisse répondre qu’une seule fois, vous pouvez activer cette option. Cela nécessite que les répondants se connectent avec leur compte Google.
2. Accusé de réception : Vous pouvez activer l’option pour envoyer un accusé de réception automatique aux répondants une fois qu’ils ont soumis leurs réponses.
3. Modification des réponses : Si vous souhaitez permettre aux participants de modifier leurs réponses après soumission, vous pouvez activer cette option.
4. Messagerie de confirmation : Vous pouvez personnaliser un message qui sera affiché après que le participant aura soumis ses réponses.

4.2 Paramétrer les options avancées

• Randomisation des questions : Si vous souhaitez que les questions apparaissent dans un ordre aléatoire pour chaque participant (utile pour éviter les biais dans les réponses), vous pouvez activer cette option.
• Sectionnement du formulaire : Pour rendre le formulaire plus dynamique et plus facile à remplir, vous pouvez le diviser en sections distinctes. Cela permet de regrouper les questions par thème et de guider l’utilisateur tout au long du questionnaire.

5. Partager le formulaire

Une fois votre questionnaire créé et paramétré, il est temps de le partager avec vos répondants. Google Forms offre plusieurs options pour diffuser votre formulaire :

• Envoyer par email : Vous pouvez directement envoyer un lien vers le formulaire à une liste de contacts.
• Partager un lien : Google Forms génère un lien unique pour chaque formulaire, que vous pouvez copier et partager par message, sur les réseaux sociaux ou par tout autre moyen.
• Intégration sur un site web : Si vous avez un site web ou un blog, vous pouvez intégrer le formulaire directement sur une page en utilisant le code HTML généré par Google Forms.

6. Analyser les réponses

Google Forms offre une fonctionnalité très pratique pour analyser les réponses à vos questionnaires. Une fois que des répondants ont soumis leurs réponses, vous pouvez accéder aux résultats directement depuis le formulaire.

6.1 Visualiser les réponses dans Google Forms

Dans l’onglet « Réponses », vous pourrez voir un résumé des réponses sous forme de graphiques et de tableaux. Cela permet de mieux comprendre les tendances et les données recueillies.

6.2 Exporter les données vers Google Sheets

Si vous souhaitez effectuer une analyse plus approfondie des données, vous pouvez exporter les réponses vers Google Sheets. Cela vous permettra de trier, de filtrer et d’analyser les réponses avec des outils avancés comme les graphiques et les formules.

7. Conclusion

Google Forms est un outil puissant et polyvalent qui permet de créer des questionnaires en ligne pour collecter des informations de manière rapide et organisée. Grâce à sa simplicité d’utilisation, à ses nombreuses options de personnalisation et à ses outils d’analyse des réponses, il est devenu un choix incontournable pour les professionnels, les enseignants, les chercheurs et toute personne ayant besoin de recueillir des données en ligne.

Que ce soit pour un sondage d’opinion, un formulaire d’inscription, une évaluation ou une enquête détaillée, Google Forms est un excellent choix pour toutes vos démarches de collecte de données. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous serez en mesure de créer un questionnaire efficace et professionnel en quelques minutes, sans aucune compétence technique préalable.