L’augmentation de la productivité est une quête perpétuelle dans notre société moderne. Beaucoup de personnes cherchent des astuces, des outils et des techniques pour maximiser leur rendement au quotidien. Pourtant, une dimension essentielle de l’amélioration de la productivité réside non seulement dans l’acquisition de bonnes pratiques, mais aussi dans l’abandon de certaines habitudes contre-productives. Le progrès scientifique dans le domaine de la psychologie, de la neuroscience et de la gestion du temps révèle que certaines actions, parfois banales, peuvent gravement affecter notre capacité à être productifs. Dans cet article, nous examinerons sept comportements que la science recommande d’arrêter afin de booster significativement votre productivité.
1. Arrêter le multitâche
Le multitâche est souvent perçu comme une compétence prisée, mais des études ont démontré qu’il réduit en réalité l’efficacité cognitive. Le cerveau humain n’est pas conçu pour traiter simultanément plusieurs tâches complexes. Selon une étude publiée dans Psychonomic Bulletin & Review, les individus qui tentent de faire plusieurs tâches à la fois sont moins efficaces et prennent plus de temps pour terminer chaque tâche que ceux qui se concentrent sur une seule activité à la fois.
La raison sous-jacente est que le multitâche entraîne des coûts cognitifs. Chaque fois que l’on passe d’une tâche à une autre, le cerveau met du temps à se réajuster, ce qui engendre une baisse de la qualité du travail et une fatigue mentale accrue. L’arrêt du multitâche permet non seulement d’augmenter la concentration, mais aussi de réduire le stress.
2. Cesser de négliger le sommeil
Le sommeil est un pilier fondamental de la santé mentale et physique, mais il est souvent sacrifié dans le but de travailler plus ou d’accomplir davantage. Pourtant, de nombreuses recherches, y compris celles menées par l’Université de Harvard, montrent que la privation de sommeil a des effets négatifs profonds sur la productivité. Un manque de sommeil affecte la mémoire, la concentration, la prise de décision, et diminue la capacité à résoudre des problèmes complexes.
Des chercheurs ont également découvert que même une légère privation de sommeil peut réduire l’efficacité de l’exécution des tâches courantes de 20 % ou plus. La meilleure stratégie pour améliorer votre productivité est donc de veiller à dormir suffisamment, soit en moyenne sept à neuf heures par nuit pour un adulte.
3. Cesser de dire « oui » à tout
Accepter chaque demande qui vous est faite peut sembler une bonne idée au départ, mais à long terme, cela entraîne une surcharge de travail et une réduction de la qualité de votre production. Dire « oui » à tout signifie souvent que vous devez négliger vos propres priorités, ce qui vous amène à travailler plus longtemps, à stresser davantage et à épuiser votre énergie mentale.
Apprendre à dire « non » avec diplomatie est essentiel pour gérer efficacement votre temps et vos ressources mentales. Une étude menée par la University of California a montré que les personnes qui savent fixer des limites et dire « non » sont moins sujettes au stress et à l’épuisement professionnel. Cette capacité vous permet de vous concentrer sur les tâches qui comptent vraiment et qui apportent le plus de valeur à vos objectifs.
4. Abandonner la procrastination
La procrastination est l’un des plus grands ennemis de la productivité. Remettre les tâches importantes à plus tard peut sembler être une échappatoire, mais cela conduit souvent à des sentiments d’anxiété et de culpabilité, tout en générant une pression accrue à l’approche des délais. Selon une étude publiée dans Psychological Science, la procrastination est étroitement liée à des niveaux élevés de stress et d’épuisement.
Pour combattre la procrastination, les experts recommandent de diviser les tâches en petites étapes réalisables et de se fixer des délais intermédiaires. La méthode dite de « l’effet Zeigarnik » explique que le cerveau déteste les tâches incomplètes, ce qui vous pousse naturellement à vouloir les terminer. En commençant par des petites actions, vous créez un élan qui réduit la tentation de procrastiner.
5. Arrêter de travailler sans pauses
Une erreur courante chez ceux qui cherchent à être plus productifs est de travailler de longues heures sans pause. Pourtant, la recherche montre que des pauses régulières sont essentielles pour maintenir un haut niveau de performance mentale. Une étude publiée par la Harvard Business Review a révélé que les employés qui prennent des pauses régulières sont plus concentrés et créatifs que ceux qui tentent de travailler sans interruption.
Le cerveau a besoin de temps pour récupérer. La technique Pomodoro, qui recommande de travailler par intervalles de 25 minutes suivis de 5 minutes de pause, est une stratégie simple et efficace pour intégrer des pauses régulières dans votre journée de travail. Ces pauses permettent de réduire la fatigue mentale et d’améliorer la concentration lorsque vous revenez à vos tâches.
6. Cesser de consulter constamment ses e-mails
Les notifications constantes des e-mails et des réseaux sociaux peuvent créer une distraction perpétuelle qui interfère avec votre flux de travail. Selon une étude réalisée par Loughborough University, il faut en moyenne 64 secondes pour se remettre d’une distraction liée aux e-mails. La multiplication de ces interruptions au cours de la journée peut entraîner une réduction significative de votre productivité.
La meilleure stratégie consiste à définir des moments précis pour consulter vos e-mails et éviter de les vérifier constamment. Par exemple, vous pouvez consacrer 10 à 15 minutes à la vérification des e-mails trois fois par jour (le matin, après le déjeuner, et en fin de journée). En structurant votre journée de cette manière, vous limitez les distractions et créez des plages de temps non interrompues pour des tâches importantes.
7. Cesser de rechercher la perfection
Le perfectionnisme est souvent perçu comme une vertu, mais en réalité, il peut constituer un obstacle majeur à la productivité. Les perfectionnistes ont tendance à passer trop de temps sur des détails insignifiants, ce qui les empêche de progresser rapidement dans leur travail. Des études montrent que la recherche constante de la perfection est associée à des niveaux élevés de stress, de procrastination et à une peur de l’échec.
Adopter une mentalité de « suffisamment bien » est crucial pour libérer votre productivité. Il est essentiel de reconnaître qu’aucune tâche ne sera jamais parfaite, et qu’il est plus productif de viser à accomplir les tâches de manière efficace plutôt que de les peaufiner à l’infini. Le principe de Pareto, ou règle des 80/20, suggère que 80 % des résultats proviennent de 20 % des efforts. En vous concentrant sur ces efforts essentiels, vous éviterez de perdre du temps à viser une perfection illusoire.
Conclusion
La productivité ne réside pas seulement dans l’adoption de nouvelles méthodes de travail, mais aussi dans l’élimination des comportements contre-productifs. Le multitâche, la procrastination, le perfectionnisme, la négligence du sommeil et la sur-sollicitation par les e-mails sont autant d’obstacles à une efficacité durable. En prenant conscience de ces comportements et en adoptant des stratégies pour les corriger, vous pourrez non seulement améliorer votre performance, mais aussi réduire votre niveau de stress et accroître votre bien-être général.
Ces changements peuvent sembler minimes, mais à long terme, ils auront un impact profond sur votre capacité à gérer votre temps, vos priorités, et à maintenir une productivité élevée, tout en préservant votre santé mentale.
